В работе коллегии приняли участие: сотрудники архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, руководители и сотрудники государственных и муниципальных архивов республики, члены Общественного совета в сфере архивного дела, Правления Мордовского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов. На заседании рассматривался вопрос «Об итогах работы государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия в 2024 году и основных направлениях развития архивного дела на 2025год».
О работе отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия в 2024 году доложила Нестерова Е.Н – начальник отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия
Основными задачами архива являются: обеспечение сохранности и учет архивных документов, хранящихся в архиве, комплектование архива документами постоянного хранения и по личному составу, а также их использование.
В отделе хранится 40341 дело – 317 фондов, в т.ч. 19503 дела документы по личному составу – 115 фондов, 140 дел – 6 фондов личного происхождения, 29 дел – 1 фонд, архивная коллекция документов жителей Краснолободского района, участников специальной военной операции и 20170 дел – 194 фонда документы постоянного хранения, из них 12434 дела документы государственной собственности, на которые выделяются ежегодно субвенции, 1004 ед. хр. фотодокументов (в т.ч. позитивов – 478, цифровых фото – 526 ед. хр. на 21 диске). В списке организаций – источников комплектования архива 45 организаций, на сегодняшний день проводится работа по уточнению списка.
Работа Архивного отдела Администрации Краснослободского муниципального района в 2024 году была направлена на выполнение «Основных направлений развития архивного дела в районе на 2024 год»
Ежегодные плановые показатели развития архивного дела в Краснослободском районе выполняюся, так в 2024 году отделом муниципального архива в целях обеспечения сохранности документов проведена проверка наличия и физического состояния 3515 единиц хранения, проведен учет документов по 41 фонду. Закартонировано – 1141 ед. хр, всего в отделе архива закартонировано –15677 ед. хр. Проведен учет документов по 43 фондам. Продолжается работа с базой данных «Архивный фонд» введен 1 новый фонд, 30 описей и 822 заголовка дел. За отчетный период принято на хранение от организаций-источников комплектования 449 ед. хр.
Ежегодно архивом описываются и принимаются на хранение фотодокументы отражающие материальную и духовную жизнь населения района, имеющую историческое, научное, социально-экономическое, политическое, культурное значение. Так в 2024 году принято 22 фотодокумента (позитивы), 47 фотодокументов на электронном носителе.
Для сохранения документальных свидетельств об участии жителей Краснослободского района в специальной военной операции на Украине, начиная с 2022 г. архивом проводится работа по выявлению, сбору документов, фотографий, документов личного происхождения участников специальной военной операции, помощи жителей района в достижении целей специальной военной операции. В 2024 году архивом описаны и приняты на постоянное хранение 28 ед. хр. фотографий участников специальной военной операции.
Архив начал формировать архивную коллекцию документов личного происхождения жителей Краснослободского района – участников специальной операции России на Украине. Так в 2024 г. приняты на хранение документы личного происхождения Саулина Алексея Николаевича в количестве 29 ед. хр.
Эксперно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия утверждены описи постоянного хранения на 893 ед. хр., по личному составу на 152 ед. хр.
В 2024 году проводилась работа по выполнению прогнозных показателей работы архива, подготовлены и утверждены ЭПК одна номенклатура дел, одна инструкция по делу производству, историческая справка. В целях оказания методической и практической помощи, обследования состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов осуществлялось посещение ведомственных архивов.
Большая работа проводится с посетителями по приему и рассмотрению заявлений социально-правового характера. Запросы граждан о подтверждении стажа становятся более трудоемкими, что связано с увеличением запросов о подтверждении льготного стажа и большого количества запросов Отделения фонда Пенсионного и социального страхования. Зачастую для подготовки ответов о стаже используются документы с неясным, выгоревшим, не разборчивым текстом.
Так в 2024 году отделом архива было принято 677 посетителя, исполнено 1657 запроса социально-правового характера, 1531 из них с положительным ответом.
Ведется работа совместно с Отделением фонда Пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Мордовия и других регионов Российской Федерации, а также Краснослободским судом, ФСБ, в течении года им было выдано 527 дел для ознакомления и рассмотрения гражданских дел. Для работы сотрудниками отдела в течении года было использовано 24759 дел.
С ответственными за архив администраций сельских поселений Краснослободского муниципального района был поведен семинар на тему «Основные требования к формированию и техническому оформлению архивных дел».
Подготовлены и проведены 2 выставки, на темы «История семьи в истории страны» и «Фронтовые письма» на которых было выставлен 91 документ. Выставки экспонировались в районном Дворце культуры, посетили их 1069 посетителя.
В 2024 году проводилось обновление информации на странице архива официального сайта администрации Краснослободского района, размещались новости, статистика, заметка - «Архивные новости», статья «Комсомол в моей судьбе!», Ко Дню архива создан раздел «90- лет муниципальному архиву», в котором размещена информация по истории архива. По рекомендациям и замечаниям консультанта архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Рузаевой С.В. мною оперативно проводилась работа по размещению информации и корректировки сайта.
Работники отдела муниципального архива стараются сохранить архивные документы, так как знают, что это историческое наследие народа и сохранить надо для будущих поколений.
По итогам расширенного заседания коллегии архивного управления Минкультнац Республики Мордовия и Общественного совета в сфере архивного дела было принято соответствующее решение.
Фотографии
