Первым архивариусом в Краснослободске был Шмырев Василий Михайлович, сменил его Квалдыков (имя не сохранилось в памяти старожилов). С 1946 года учреждением стала заведовать Мария Семеновна Мелентьева, а делопроизводителем была Анна Сергеевна Киселева. Менялось название архива, менялись руководители. Так в 1966 году архив возглавила Раиса Яковлевна Комова, с июля 1969 года руководство приняла Пугачева Галина Васильевна. С 1975 года по апрель 2009 года архив возглавила Нина Васильевна Маланьина, с 2009 года по настоящее время отдел муниципального архива возглавляет Нестерова Елена Николаевна.
Так же в 1969 году в Краснослободске при управлении сельского хозяйства был организован объединенный колхозно-совхозный архив. Его деятельность развивалась постепенно, и она связана с работой нескольких заведующих им. Но самое длительное время в нем трудилась Нина Егоровна Аникина, Людмила Александровна Орехова, Елена Николаевна Нестерова, которую сменила Исмайлова Ольга Николаевна.
С 2 февраля 2012 года на основании распоряжения № 34-рл от 02.02.2012 администрации Краснослободского муниципального района и в форме слияния муниципального архива с объединенным межведомственного архива по личному составу архив стал называться «Отдел муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия». В отделе две штатные единицы, это начальник отдела муниципального архива - Елена Николаевна Нестерова, консультант отдела муниципального архива - Людмила Николаевна Федосеева.
Архивист – не просто профессия, архивист – это призвание! Работники архива инициативно и бескорыстно относятся к своему делу ради сохранения историко-документального и культурного наследия, создавая документальную базу для будущего поколения!
Рабочие будни архива