10 марта (по новому стилю) 1720 года Петром I был подписан «Генеральный регламент, или Устав», который стал первым шагом на пути создания в России отдельной архивной службы как «особой сферы его жизнедеятельности». Документ определил основы организации государственного управления в стране, а также порядок работы с документами. Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года День архивов стали отмечать ежегодно 10 марта.
В рамках празднования Всероссийского Дня архивов в Республике Мордовии состоялась торжественная церемония посвящения в архивисты.
Мероприятие проходило в Мордовском республиканском объединенном краеведческом музее имени И.Д. Воронина. Ряды мордовских архивистов пополнились тринадцатью новыми сотрудниками, из которых семь человек пришли работать в Центральный государственный архив Республики Мордовия, четыре человека – в Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия, два – в отделы муниципальных архивов Администрации Зубово-Полянского района и Администрации Краснослободского района.
С приветственным словом выступил заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков. Николай Владимирович отметил важность профессии архивиста в современном обществе, рассказал о специфике работы и перспективах развития архивной отрасли. Поблагодарил ветеранов архивного дела за добросовестный труд, отметил результативность и необходимость данной профессии.
В ходе мероприятия архивисты продемонстрировали приобретенные навыки практической работы с документами и теоретические знания. Им было предложено несколько заданий: обработать, сформировать, подшить архивные дела, заполнить лист-заверитель, ответить на теоретические вопросы, связанные с их профессиональной деятельностью и архивной терминологией. Все участники успешно справились с заданием.
С напутствием к молодому поколению обратилась начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересева, которая более тридцати лет проработала в архивной отрасли. Людмила Владимировна остановилась на основных этапах развития архивного дела в России, отметила уникальность профессии архивиста, которая позволяет соприкоснуться с подлинными документальными источниками – свидетелями исторической памяти поколений.
В знак преданности выбранной профессии все посвящаемые сотрудники произнесли «клятву архивиста», пообещав приложить все усилия для приумножения документального наследия России и сделать все, чтобы накопленные нашими предшественниками знания могли послужить на благо общества и государства.
С музыкальным приветствием к участникам мероприятия обратились студенты Саранского музыкального училища имени Л.П. Кирюкова.
Под гимн архивистов всем новым сотрудникам Н.В. Бычков, Л.В. Чересева, директор Центрального государственного архива Республики Мордовия Т.В. Мартюшина и директор Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия Е.В. Власова повязали символические галстуки и вручили «Удостоверения настоящих архивистов».
В завершение мероприятия участники торжественной церемонии сфотографировались на память.